Protokoll über die Jahreshauptversammlung des Tb Essen-Haarzopf 1903 e.V.
am 12. Februar 2016 im Clubhaus des SuS, Föhrenweg
TOP 01 Begrüßung
Der kommissarische 1. Vorsitzende Lars Schlüter eröffnet um 19.00 Uhr die 113. Jahreshauptversammlung und begrüßt die Vereinsmitglieder, die Ehrenmitglieder Christa Buch und Willy Buschmann, sowie den Ehrenvorsitzenden Hartmut Schlüter herzlich. Er stellt die ordnungsgemäße und zeitgerechte Einladung der Mitglieder zur Jahreshauptversammlung fest, die auch alle Tagesordnungspunkte ohne Nachträge beinhaltet.
Anlage 1
TOP 02 Ehrung der Verstorbenen
Lars bittet die Anwesenden sich zu erheben und in einer Schweigeminute an Margret Steineshoff zu denken, die im Alter von 90 Jahren verstorben ist.
TOP 03 Ehrung von Mitgliedern
Eine Ehrung für 25 Jahre Vereinsmitgliedschaft erhält Michael Schwantes, für 50 Jahre Karin Altmann und Siegfried Bitzer und für 65 Jahre Dietmar Brodowski . Die Jubilare erhalten Urkunde, Nadel und eine Flasche Wein.
TOP 04 Feststellung der Beschlussfähigkeit
Am 31.12.2015 hatte der Verein 452 Mitglieder, davon 202 Kinder/Jugendliche bis 25 Jahre. Mit dem heutigen Datum sind es 478 Mitglieder. Davon sind 49 stimmberechtigte Vereinsmitglieder anwesend. Anlage 2
TOP 05 Genehmigung der Tagesordnung
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen. Anlage 3
TOP 06 Genehmigung des Protokolls der JHV 2015
Das Protokoll war im Vereinsspiegel 1/15 abgedruckt. Lars stellt den Antrag, das Protokoll nicht zu verlesen. Der Antrag wird einstimmig angenommen.
TOP 07 Berichte
1. Vorsitzender
Lars bedankt sich bei allen Verantwortlichen und Helfern für ihren Einsatz und ihre Hilfe bei den Veranstaltungen und dem Übungsbetrieb im abgelaufenen Geschäftsjahr. Erfreut ist er über den erheblichen An-stieg der Mitgliederzahl, die auch mit den intensiven Werbemaßnahmen des Geschäftsführers zusammen-hängt. Neue Sportangebote, erfolgreiche Veranstaltungen, sowohl was die Teilnehmerzahlen, als auch die finanziellen Einnahmen betrifft, geben dem Verein eine gute finanzielle Grundlage. Lars freut sich über einen guten Start in das Jahr 2016.
Geschäftsführer
Wolfgang Krämer informiert über das in Kraft treten der neuen Satzung, über die im letzten Jahr entschieden wurde. Die Mitgliederwerbung war sehr erfolgreich und wird weitergeführt. Aktuell gibt es zwei neue Hallenzeiten in der Turnhalle in der Adelkampstraße.
Kassierin
Uta Albert kann über hohe Einnahmen im Jahr 2015 berichten. Ermöglicht wurden sie durch neue Mitglied-schaften, gute Einnahmen bei Veranstaltungen und den „Vater-Mutter-Kind – Kurs“. Wegen der erwirtschafteten Rücklagen kann der Verein investieren. Uta stellt sich nicht zur Wiederwahl. Ihr Dank gilt der Unterstützung durch den 2. Vorsitzenden Daniel Heyduk und dem zurückgetretenen 1. Vorsitzenden Volker Grett.
Sportwart
Michael Schwantes berichtet über eine Übungsleitersitzung im April. Das Sportfest mit der Sportabzeichenabnahme, auch für Nichtmitglieder, war eine gute Veranstaltung. Leider nahm kein Kind teil. Er bedankt sich für die Organisation bei Brigitte und für die professionelle Hilfe bei allen Helfern und den Abnahmeberechtigten Hella Hinsel, Hartmut Schlüter und Brigitte Nötzel. Michael stellt sich nicht zur Wiederwahl.
Jugendwartin
Lena Olbrich wurde von der Jugendversammlung wiedergewählt. Sie ist Übungsleiterin im Kinder- und Jugendbereich und leitet eine „Vater-Mutter-Kind – Gruppe“. Somit deckt sie das Alter von 1 bis 25 Jahre ab. Die Veranstaltung „Kinder in Bewegung“ unter dem Thema „Western“ und die Weihnachtsfeier waren mit ca. 40 teilnehmenden Kindern ein Erfolg. Sie bedankt sich bei Daniel, Michael und Lars, die ihr bei Aufbau und Durchführung helfend zur Seite stehen. Seit Kurzem gibt es einmal monatlich am Mittwochabend ein Fußballmatch mit den Jugendlichen und den Jedermännern. Das gibt neben dem Spaß auch gute Kontakte. Lena zeichnet für Facebook verantwortlich und beteiligt sich auch an der Pflege der Homepage des Vereins.
Seniorenbeauftragte
Hella Hinsel sieht ihre Hauptaufgabe darin, Veranstaltungen für die Senioren des Vereins durchzuführen. Leider musste das Angebot „Sicherheit in Bus und Bahn“ wegen mangelnden Interesses ausfallen. An der Besichtigung der PAX Christi Kirche und der Synagoge erlebten jeweils 25 Personen eine informative und beeindruckende Führung über die beiden großen Religionen. Der Seniorennachmittag war wieder ein großer Erfolg. Ihr Dank geht an die vielen Helfer und Kuchenbäcker. Das große Interesse der Senioren an dieser Veranstaltung bringt die Kapazität des Veranstaltungsortes an seine Grenzen. Hier muss im Vorstand eine Lösung gefunden werden.
Hella lädt zu folgenden Terminen ein: 08.03.2016 Offenes Singen, 12.04.2016 „4-5 Kirchenführung in der Innenstadt“, 11.11.2016 Seniorennachmittag.
Prellballbeauftragter
Heinz Held berichtet über die Saison 2014/15. Die Männer 40 erspielten bei der Rheinischen Meisterschaft und der Westdeutschen Senioren Meisterschaft den 1. Platz und bei der Deutschen Senioren Meisterschaft den 4. Platz.
Die Männer 60 erreichten bei der Rheinischen Meisterschaft den 1. Platz, bei der Westdeutschen Senioren Meisterschaft den 2. Platz und bei der Deutschen Senioren Meisterschaft den 3. Platz. Hierfür wurden sie vom Rheinischen Turnerbund am 23.01.2016 für besondere Leistungen in Bergisch Gladbach geehrt.
Die „Prellballer“ müssen häufig weite Wege und auch Übernachtungen auf sich nehmen, da die Spielorte, wie z.B. Ulm, oft weit entfernt liegen.
Für die begonnene Saison 2015/16 sind beide Mannschaften gemeldet. Vier Spieltage haben statt gefunden. Entscheidend für die weitere Qualifizierung zur Westdeutschen Senioren Meisterschaft ist die Rheinische Meisterschaft am 13.02.16 in Wuppertal. Die Westdeutsche Senioren Meisterschaft ist am 12.03.16 in Meinerzhagen und die Deutsche Senioren Meisterschaft am 23./24.04.16 in Hückeswagen.
Zwei Spieler haben erfolgreich die Prüfung für den Schiedsrichterpass B bestanden. Sie sind berechtigt, Spiele bis zur Westdeutschen Senioren Meisterschaft zu leiten.
Nordic-Walking Beauftragte
Christa Buschmann berichtet von der stetig wachsenden Teilnehmerzahl, der nun seit 11 Jahren bestehenden Abteilung. Die Läufer sind donnerstags und samstags mit bis zu 30 Läufern unterwegs. Beim Überruhrlauf 2015 war der TB Haarzopf mit 34 Teilnehmern am Start. Es gab viele Platzierungen und den 1. Platz in der Gesamtmannschaftswertung. Beim Onko-Lauf in der Gruga starteten 30 Läufer. An der Sommerwanderung zur Straußenfarm und der Winterwanderung zum Road Stop beteiligten sich über 40 Läufer nebst Partner.
Der Lauf in Überruhr ist am 23.04.2016. Die Anmeldung soll bis zum 14.04. bei Christa erfolgen.
Lauftreff
Wolfgang Krämer berichtet, dass 6-8 regelmäßige Läufer dieses Angebot nutzen und je nach Wetterlage eine größere Zahl Läufer am Start ist. Einige Sportler sind beim Herbstlauf des SuS und beim „August Blumensaat-Lauf“ gestartet.
Kassenprüfer
Peter Toschew hat mit Renate Knuth und Georg Kaufhold am 18.01.2016 die Jugendkasse und die Vereinskasse geprüft und beide als korrekt geführt beurteilt. Er dankt Uta für die hervorragende Kassenführung.
Rechts- und Ehrenrat
Dietmar Brodowski kann von einem ordnungsgemäßen Ablauf berichten.
TOP 08 Entlastung des Vorstandes
Dem Antrag der Kassenprüfer auf Entlastung der Kassiererin und des geschäftsführenden Vorstandes für das Geschäftsjahr 2015 stimmt die Versammlung einstimmig zu.
TOP 09 Wahl eines Versammlungsleiters
Daniel Heyduk wird einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt. Er nimmt die Wahl an.
TOP 10 Wahlen und Bestätigungen nach der Geschäftsordnung
Wahl zum 1. Vorsitzenden
Lars Schlüter wird mit 50 Stimmen ( Ein Vereinsmitglied kam verspätet) gewählt. Er nimmt die Wahl an und dankt den Mitgliedern für ihr Vertrauen.
Lars führt die Sitzung weiter.
Kassenwart
Kirsten Thiel, gelernte Steuerfachangestellte, Mutter eines Vereinsmitgliedes, stellt sich zur Wahl. Sie ist dem Vorstand bekannt und hat Informationsgespräche mit den Mitgliedern des Internen Vorstandes geführt. Sie kann aus gesundheitlichen Gründen nicht anwesend sein und hat ihre Kandidatur schriftlich formuliert. Anlage 4
Barbara Meier, Angestellte einer Bank und zukünftig im Vorruhestand, Vereinsmitglied und bereits in der Vergangenheit durch ihre Kinder dem Verein verbunden, stellt sich zur Wahl.
Barbara Meier wird mit 42 Ja-Stimmen, 4 Nein-Stimmen und 3 Enthaltungen gewählt. (Ein Vereinsmitglied verließ die Versammlung). Barbara nimmt die Wahl an und bedankt sich für das in sie gesetzte Vertrauen.
Sportwart
Kara Henrich, langjähriges Vereinsmitglied, Helferin im Übungsbetrieb und Übungsleiterin stellt sich zur Wahl. Sie kann aus persönlichen Gründen nicht anwesend sein und hat deshalb ihre Kandidatur schriftlich formuliert. Anlage 5
Kara wird mit 49 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt. (Ein weiteres Vereinsmitglied kam verspätet). Kara hat schriftlich erklärt, die Wahl anzunehmen.
Frauenwartin
Christa Buschmann wird einstimmig wieder gewählt. Sie nimmt die Wahl an. Sie teilt mit, dass sie 2018 nicht mehr kandidieren wird.
Seniorenbeauftragte
Hella Hinsel wird einstimmig wieder gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
Rechts- und Ehrenrat
Lars stellt den Antrag, den amtierenden Rechts- und Ehrenrat „en bloc“ zu wählen. Der Antrag wird ein-stimmig angenommen. Anni Lente, Frogard Strauch, Lore Kibbert, Günter Weißelstein und Dietmar Brodowski werden einstimmig gewählt. Sie nehmen die Wahl an.
Kassenprüfer
Zwei Kassenprüfer müssen gewählt werden. Georg Kaufhold bleibt noch ein Jahr. Peter Nickel und Thomas Altmann stellen sich zur Wahl. Lars stellt den Antrag, beide „en bloc“ zu wählen. Der Antrag wird mit 49 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung angenommen. Peter Nickel und Thomas Altmann werden mit 49 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt. Sie nehmen die Wahl an.
Jugendwartin
Lena Olbrich, gewählt am Jugendturntag, wird einstimmig bestätigt.
TOP 11 Genehmigung des Haushaltplanes für 2016
Der Kassenbericht und der Etatvorschlag liegen in einer übersichtlichen Form vor und geben Auskunft über Ein- und Ausgaben im ideellen Bereich, im Wirtschaftsbetrieb, der Vermögensverwaltung und dem steuerbegünstigten Zweckbetrieb.
Auf Grund von Tippfehlern müssen bei der Position 1, 24, 25 und 35 Änderungen vorgenommen werden, die nichts an der Bilanz ändern.
Der Haushaltsplan wird mit 49 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung angenommen.
TOP 12 Anträge
Es liegen keine Anträge vor.
TOP 13 Sonstiges
Frogard Strauch weist darauf hin, in Zukunft zu Beginn der Versammlung den/die Protokollführer/in zu be-stimmen und bekannt zu geben. Lars benennt die Protokollführerin Brigitte Nötzel.
Lars bedankt sich mit einer kleinen Aufmerksamkeit bei den ausscheidenden Vorstandsmitgliedern Uta Albert, Michael Schwantes und Christa Buch. Christa ist seit 1978 im Verein tätig, zuletzt als Beisitzerin. Sie erklärt sich bereit, für ein weiteres Jahr die Übungsleiterabrechnungen zu übernehmen.
Wolfgang Krämer schließt sich den Worten von Lars an und wird die Zusammenarbeit in guter Erinnerung behalten.
Herbert Mittler dankt als aktives Vereinsmitglied mit freundlichen Worten den Vorstandsmitgliedern und den Helfern für die geleistete Arbeit im Jahr 2015. Er hofft, auch im Namen der anderen Vereinsmitglieder zu sprechen.
Der Ehrenvorsitzende Hartmut Schlüter richtet einige Schlussworte an die Versammlung. Er gibt den Leitsatz
„SPORTVEREIN für alle ein Gewinn“ bekannt. Um die Zukunft des Vereins zu sichern, müssen Vereinsleben, Vereinsführung und das Angebot an die heutige Zeit angepasst werden. Ist die Basis zufrieden, fühlen sich die Verantwortlichen und Helfer in ihrem Tun bestätigt und werden neben dem vielfältigen Sportangebot auch das soziale Miteinander gerne mitgestalten. Er hofft sehr, dass neben den erfolgreichen Sportveranstaltungen auch weiterhin das Vereinsleben seinen Stellenwert behält. Wir als Verein sind gemessen an den kommerziellen Sportanbietern unkomplizierter, preiswerter und nicht zuletzt geselliger. Auch er dankt allen Verantwortlichen und Helfern für ihre geleistete Arbeit und wünscht ein gutes, gemeinsames Vereinsleben für 2016.
Lars dankt allen Anwesenden für ihr Erscheinen und für die gut verlaufende Jahreshauptversammlung. Er freut sich über ein komplettes Vorstandsteam und hofft auf erfolgreiche Zusammenarbeit. Er wünscht allen einen guten Heimweg.
Die Jahreshauptversammlung 2016 endet um 22.00 Uhr
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Lars Schlüter, 1. Vorsitzender Brigitte Nötzel, Protokollführerin
Anlagen
A1 Einladung zur Jahreshauptversammlung 2016
A2 Anwesenheitsliste
A3 Tagesordnung
A4 Kandidatur von Kirsten Thiel für den Kassenwart
A5 Antrag von Kara Henrich für den Sportwart
A6 Kassenbericht 2015 und Etatplan 2016
Die Anlagen liegen dem Protokoll bei und können in der Geschäftsstelle eingesehen werden.
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Wolfgang Krämer, Geschäftsführer Brigitte Nötzel, Protokollführerin
Nachtrag 10.04.2016:
„Das bei der Jahreshauptversammlung als Kassiererin gewählte Vereinsmitglied, Barbara Meier, trat das Amt der Kassiererin nicht an, weshalb bei der Vorstandsitzung vom 15.03.2016 satzungsgemäß eine andere Person für diese Aufgabe berufen wurde. Frau Kirsten Thiel ist am 15.03.2016 kommisarisch vom Vorstand mit nachstehendem Ergebnis, von 6 ja, 2 nein und 1 Enthaltung zur neuen Kassiererin berufen worden.“
